1. Verantwortliche Stelle

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie trivonexalim mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen von Ihrem Browser übermittelt. Das passiert bei praktisch jeder Website – es geht dabei um grundlegende technische Informationen, die für die Darstellung notwendig sind.

• IP-Adresse Ihres Geräts (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (vorherige besuchte Seite)

2.2 Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie uns über Kontaktformulare, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Ihre Nachricht und deren Inhalt
• Weitere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für klar definierte Zwecke. Dabei halten wir uns strikt an die gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten bleiben grundsätzlich bei uns. In bestimmten Fällen arbeiten wir jedoch mit Dienstleistern zusammen – etwa für das Hosting unserer Website oder für technische Dienste.

Kategorien von Empfängern

• IT-Dienstleister und Hosting-Provider (Server in Deutschland)
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (bei gesetzlicher Pflicht)
• Behörden bei rechtlicher Verpflichtung
• Auftragsverarbeiter mit abgeschlossenen Verträgen gemäß Art. 28 DSGVO

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie routinemäßig gelöscht.

• Server-Logfiles: 7 Tage (danach vollständige Anonymisierung)
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Vertragsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß § 257 HGB
• Korrespondenz: 6 Jahre nach Abschluss der Kommunikation

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.

6.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir informieren Sie auch über Verarbeitungszwecke, Kategorien von Empfängern und die geplante Speicherdauer.

6.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sind gespeicherte Daten falsch oder unvollständig, können Sie deren Korrektur oder Vervollständigung verlangen.

6.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn:

• Die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr notwendig sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• Eine gesetzliche Löschpflicht besteht

6.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr aktiv verarbeiten.

6.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten und haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

6.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.

7. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Sichere Passwortrichtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Need-to-know-Prinzips
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern
• Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenschutzvorfällen

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet derzeit keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern. Wir setzen lediglich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website unerlässlich. Sie speichern beispielsweise Ihre Cookie-Einstellungen oder Session-Informationen. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

9. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für den Inhalt und die Datenschutzpraktiken dieser verlinkten Seiten übernehmen wir keine Verantwortung. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

Sollte in Zukunft eine solche Übermittlung erforderlich werden, erfolgt diese nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und mit entsprechenden Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

11. Minderjährigenschutz

Unser Angebot richtet sich an Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Falls Sie feststellen, dass Ihr Kind uns ohne Ihre Zustimmung personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden diese Daten umgehend löschen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtssituationen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, sofern uns diese vorliegt.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

14. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder wenn Sie weitere Informationen benötigen, können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten und stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.